CLUCo!
Este 7, 8 y 9 de Agosto no te puedes perder el NLDC!
Lugar: Hotel “El Angolo”
Categoría: 3 estrellas
Ubicación: Chosica
Capacidad Máxima: 200 personas
Dirección: Carretera Central Km. 28.5
Teléfonos: 360-0690 / 01-97527845
E-mail: chosica@hotelelangolo.com
Web: http://www.hotelelangolo.com/sede_chosica.htm
¡Mira los cuartos!
¿Cuánto nos va a costar?
Inversión: S/. 130.00 (Ciento treinta y 0/100 soles)
Días: 7,8 y 9 de agosto (3 días y 2 noches)
La cantidad máxima de asistentes para el congreso será de 200 personas. Por lo tanto, no se aceptará delegados por solo un día, siendo el mínimo número de días de asistencia igual a 2. Así mismo, el monto del fee no es negociable, por lo que el pago será el mismo tanto si asistes 3 días como 2.
Incluye:
Hospedaje
Transporte ida y vuelta de la Universidad de Lima
Desayuno, almuerzo y cena en el evento
Cena de gala
Material logístico para sesiones de conferencia
Fiestas
¿Quiénes pueden ir?
Todos los miembros activos de AIESEC PERÚ, teniendo prioridad los miembros del comité nacional, las juntas directivas, full members y key members.
¿Habrá cupos para este congreso?
Si, efectivamente, hay cupos de asistencia por comité. De darse el caso que hayan más inscritos que la capacidad que el local puede albergar, se pedirá a los LCP de cada comité local que elaboren una lista de prioridad de asistencia de los miembros inscritos a más tardar el día domingo 05 de julio en la noche, esta lista deberá ser enviada al OCP del evento esa misma noche.
Una vez terminada la encuesta de asistencia, la lista oficial de asistentes será mandada a nivel nacional el día lunes 06 de julio, un día antes de iniciarse el periodo de abono del fee para el evento. Las razones de prioridad de ciertos miembros sobre otros deberán ser discutidas con sus respectivas juntas directivas. Sin embargo, esto no impide que llenes el survey desde ahorita para participar en el evento y separar tu cupo.
En el caso de que hayas llenado el survey y, posteriormente, por temas de exceso de capacidad del local, no hayas sido considerado dentro del cupo de asistencia de tu comité, entonces no se te exigirá que pagues el fee y tampoco se te considerará dentro de la lista de asistentes.
Sin embargo, en caso de que hayas llenado el survey y, posteriormente, por temas de exceso de capacidad del local, hayas sido considerado dentro del cupo de asistencia de tu comité, entonces se te exigirá que pagues el fee del evento considerando el compromiso realizado con el OC al afirmar tu asistencia en la encuesta. En caso de que, aún asi, desistas de asistir, se te cobrará una multa equivalente a la mitad del fee del evento (S/. 65.00).
¿Cómo puedes pagar?
Opción 1:
A través de los vicepresidentes de finanzas de los comités locales, a los cuales podrás abonar tu dinero del fee dentro de las fechas de pago estipuladas al final de esta sección. Los vicepresidentes de finanzas estarán en la obligación de recolectar este dinero y abonarlo a la cuenta del OC al final el plazo establecido, así como llevar un control en excel con los datos completos de las personas que les han entregado el dinero.
Opción 2:
Puedes depositar tu dinero directamente a la cuenta 175-0031732 (Scotiabank), la cual será administrada por el OC. Sin embargo, para hacer efectivo tu trámite con el OC, es necesario que nos envias la copia de tu voucher por correo (escaneado o en imagen) el mismo día de tu transacción. Enviar la copia del voucher al correo: lucho15pe@gmail.com. Por favor, considerar que a la hora de depositar el fee en la cuenta, tendrán que asumir un costo adicional a S/. 0.20 correspondientes al ITF.
Ojo: de no enviar esta información por correo, no podrémos considerar tu pago efectivo.
Importante: de no pagar dentro del plazo determinado al final de la sección, se cargará un adicional de S/. 5.00 al pago del fee. Por lo tanto, si pagas del 12 de julio hacia adelante, tendrás que abonar S/. 135.00
Así mismo, una vez entregado el dinero al VP de finanzas o depositado en la cuenta de Scotiabank, no habrá derecho a reclamar el dinero posteriormente. Por ello, recomendamos, más que todo en el caso del depósito de cuenta, el realizar los procedimientos de la manera adecuada.
¿Cuáles son las fechas clave?
Encuesta de asistencia:
Inicio de la encuesta: 26 de junio
Finalización de la encuesta: 11 de julio
Publicación de lista oficial de asistentes: 06 de julio
Periodo de pago:
Inicio: 12 de julio
Finalización: 18 de julio
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Confirma tu asistencia llenando esta encuesta (hasta el 11 de Julio)
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